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Categoría:  GestiónAsociaciones
ERS Academia v1.5

Sistema operativo: Win 95/98/Me/NT/2000/XP
Licencia de uso: Shareware
Fecha: 23/09/2003
Autor: ERS-SOFT.BIZ
Web: http://www.ers-soft.biz/
     
Valoración de los usuarios:  Valoración de los usuarios    7,4 en base a 11 votos
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ERS Academia es una aplicación especialmente diseñada para la gestión integral de academias, gimnasios, asociaciones de padres de alumnos (APA), etc.

ERS Academia gracias a su modularidad, se convierte en una solución práctica y eficaz de las tareas de gestión diaria de estas empresas o asociaciones.

Principales características de ERS Academia:

Ficheros de alumnos/socios y profesores: El programa está dotado con dos tablas en las que podrás almacenar los datos de todos los socios, alumnos así como las distintas actividades de cada uno de ellos.

Ficheros de actividades y tarifas: ERS Academia permite definir tarifas de precios de actividades para grupos, etc. Maneja hasta 12 precios por actividad. Los precios pueden ser: Mensual, bimensual, trimestral, Semestral, anual y semanal. Pueden diferenciarse también los precios entre cobro en efectivo o por banco.

Ficheros de clientes y proveedores: El programa asimismo está dotado con otras dos tablas de clientes y proveedores que permite en el caso de una academia de idiomas por ejemplo facturar a parte otros servicios a clientes.

Ficheros de artículos-Conceptos: ERS Academia incorpora una amplia base de datos de artículos/conceptos con los cuales podrás elaborar presupuestos y facturas.

Recibos de alumnos: Genera de forma automática los recibos de los alumnos/socios diferenciando por una parte los recibos domiciliados y los recibos que se cobrarán en efectivo.

Gestión de cobros y caja diaria: Desde aquí el usuario controlará todos los cobros, devoluciones de los recibos emitidos desde la generación automática.

Remesa electrónica de recibos: ERS Academia genera de forma automática los recibos de los alumnos/socios en formato de banca electrónica (NORMA CSB019/034). El proceso resulta muy simple.

Mantenimiento / impresión de recibos: En este apartado el usuario gestiona todos los recibos. Visualización de recibos pagados o pendientes, impresión, eliminar un recibo, etc.

Facturas de clientes: ERS Academia te permitirá elaborar tus facturas a tus clientes/alumnos/socios.

Registro de compras y gastos: Módulo que permite al usuario registrar las facturas de gastos / compras de proveedores / acreedores. Trabaja con varios tipos de IVA, base exenta, IRPF, etc.

Control de cobros de clientes: Cada vez que emitas una factura con el programa, quedará almacenada en una tabla de cobros pendientes para así poder llevar un exhaustivo control de las deudas de clientes.

Informes: Incorpora un completo sistema de informes que te permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores.

Personalización de formatos: Podrás configurar los formatos de impresión a tu gusto: Facturas, recibos, informes, etiquetas, etc.
Novedades de la versión

Entre las nuevas funcionalidades y mejoras del programa cabe destacar los siguientes puntos:
  • Planning que permite al usuario del mismo, crear un completo horario del centro, pudiendo además asignar recursos (salas, grupos, profesores, etc.)
  • En la ficha del alumno se ha añadido el nombre de los padres y un campo de control (Activo S/N) que permite dar de baja un alumno sin eliminarlo de la base de datos
  • En la ficha de los profesores se ha añadido un campo para la titulación de los mismos
  • En la ficha de las actividades se han añadido los siguientes apartados:
    • Duración del curso, asistencia (permite introducir los días de la semana: LMXJV)
    • Y por último el horario
  • Otra modificación muy importante es la posibilidad de crear cursos por cada año escolar
  • Se han definido una serie de informes tales como alumnos, actividades, etc.
  • También se han creado nuevas plantillas de informes que son totalmente modificables por el usuario: Actividades, datos bancarios de alumnos, listín de teléfonos, forma de pago, etc.
  • Se ha añadido una utilidad de copia de seguridad que permite al usuario inclusive efectuar copias de seguridad en un servidor en Internet (FTP), utilizar una grabadora de discos compactos, etc.
Limitaciones de la versión

Limitado a 30 días de uso gratuito.

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