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Categoría:  GestiónAsociaciones
Administración de comunidades

Sistema operativo: Win 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista/2008/7
Licencia de uso: Shareware
Fecha: 19/07/2004
Autor: Cea Ordenadores
Web: http://www.ceaordenadores.com/index.php?st...
     
Valoración de los usuarios:  Valoración de los usuarios    6,5 en base a 19 votos
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Programa destinado a la administración de comunidades de vecinos cuyas funciones principales incluyen los siguientes ficheros básicos:
  • Propietarios con: número de propietario, nombre, domicilio, dirección, población, provincia, NIF, observaciones, etc. Al dar de alta cada propietario se le asignarán coeficientes de reparto para 9 grupos distintos, así como el tipo de recibo dado de alta en el fichero de tipos de recibos de entre los posibles 9.999 tipos de recibos distintos
  • Comunidades con: código de comunidad, dirección, etc., se pueden crear un máximo de 999 comunidades
  • Presupuestos: se asignan sub-gastos incluidos en los grupos de gastos, con asignación de presupuesto total anual por sub-gasto y comunidad, los que se pueden repartir por un coeficiente de los asignados a los propietarios (coeficientes de 1 a 9), una vez introducidos todos los coeficientes se puede comprobar la suma de coeficientes de una comunidad y realizar el cálculo del presupuesto anual por comunidad/propietario. Se puede controlar la desviación entre presupuestos y gastos reales.
  • Recibos: existe un fichero de plantillas o tipo de recibos donde podremos definir hasta 9.999 tipos de recibos distintos escribiendo el texto y el importe de cada una de las 5 líneas, posteriormente crearemos los recibos particulares de un periodo para una comunidad incorporando el importe por periodo de cada propietario. Al crear los recibos se puede tanto marcar todos los recibos, como generar recibo a disco o sólo aquellos recibos que tengan domiciliación bancaria. También se pueden marcar todos los recibos como pendientes de imprimir. Una vez creados los recibos se pueden modificar, la impresión de recibos es totalmente configurable por el usuario.
    Junto con el programa se entregan 5 modelos distintos de recibos lo cuales se pueden variar completamente mediante la opción de "Modificar formatos de impresión de recibos". Después de imprimirlos, se pueden traspasar a apuntes contables o bien generar un disco con los recibos seleccionados, según el formato bancario
  • Contadores: para llevar el control de las lecturas actuales y anterior de 2 conceptos, (ej. agua y gas), el importe de la lectura se puede traspasar automáticamente al recibo
  • Control de desviaciones: mediante el control de desviaciones se compara el gasto real con el asignado por presupuesto, controlando en cualquier momento la diferencia entre lo presupuestado y el gasto real a ese momento
  • Contabilidad: existen sub-cuentas que se agrupan en grupos de gastos, a dichas sub-cuentas se asignarán asientos contables indicando si son gastos o ingresos, pudiendo efectuar posteriormente listados de los asientos por fecha, con nº de documento, o bien listado resumido por grupo de gastos. En estas sub-cuentas podremos introducir por ejemplo, gastos por propietario con clasificación al grupo de gastos correspondiente
  • Incluye más de 15 listados que se pueden emitir por pantalla/impresora o enviar a un fichero
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Limitado en el número de registros.

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