{"id":1728,"date":"2026-10-20T21:12:24","date_gmt":"2026-10-20T19:12:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abcdatos.com\/blog\/?p=1728"},"modified":"2026-10-20T21:13:17","modified_gmt":"2026-10-20T19:13:17","slug":"elegir-programa-anonimizar-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abcdatos.com\/blog\/elegir-programa-anonimizar-documentos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elegir un programa para anonimizar documentos antes de usar la IA"},"content":{"rendered":"<p>Pasar un contrato por ChatGPT para que lo resuma, pedirle a Copilot que ordene una hoja de c\u00e1lculo de clientes o subir un PDF a Gemini para que saque las fechas importantes se ha vuelto rutina en muchas oficinas y en muchas casas. El problema es que esos documentos casi siempre llevan dentro nombres, n\u00fameros de DNI, direcciones o cuentas bancarias de personas que no han dado permiso para acabar en un chat.<\/p>\n<p>La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos lo dej\u00f3 por escrito en enero de 2026, en un dec\u00e1logo sobre el uso de la inteligencia artificial. Pide no subir datos personales como el nombre completo, la direcci\u00f3n, el tel\u00e9fono o el DNI\/NIE, eliminar la informaci\u00f3n que pueda identificar a otras personas y, en el trabajo, no incluir datos confidenciales de la entidad, de su personal o de sus clientes.<\/p>\n<p>Para cumplirlo sin renunciar a la IA hace falta un paso previo: quitar los datos personales del documento antes de subirlo. Hay programas y servicios web que prometen hacerlo, pero no todos hacen lo mismo. Repasamos qu\u00e9 conviene comprobar antes de elegir uno, con criterios que valen para cualquier herramienta y una prueba sencilla para no fiarse solo de lo que dice su p\u00e1gina.<\/p>\n<h2>Anonimizar no es tachar: lo que tiene que hacer el programa<\/h2>\n<p>La primera pregunta es si la herramienta borra el dato o solo lo esconde. Un recuadro negro dibujado encima de un PDF puede dejar el texto intacto debajo, de modo que basta con seleccionarlo y copiarlo para recuperarlo. Una buena herramienta elimina el contenido original y, en las im\u00e1genes, graba el tapado en los propios p\u00edxeles, de forma que debajo no quede nada.<\/p>\n<p>La segunda es qu\u00e9 pasa con los <strong>metadatos<\/strong>. Casi cualquier archivo guarda informaci\u00f3n que no se ve en la p\u00e1gina: el nombre del autor, el de la empresa, el del equipo, comentarios o versiones anteriores. El Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos lo recuerda en sus propios formularios de consulta p\u00fablica: esos metadatos viajan con el archivo cuando compartes una copia. Un programa serio los limpia o, como m\u00ednimo, te avisa de que siguen ah\u00ed.<\/p>\n<h2>D\u00f3nde se procesa el documento<\/h2>\n<p>Hay herramientas que suben el archivo a un servidor, lo procesan all\u00ed y te devuelven la copia limpia, y otras que trabajan en tu navegador o en tu propio ordenador. La diferencia importa, porque en el primer caso est\u00e1s entregando el documento completo, con todos sus datos, a un tercero antes de haberlo anonimizado. Conviene leer con calma qu\u00e9 dice el servicio sobre d\u00f3nde procesa los archivos y cu\u00e1nto tiempo los conserva.<\/p>\n<p>El mismo dec\u00e1logo de la AEPD recomienda revisar las condiciones de cualquier servicio de IA antes de usarlo y elegir las versiones m\u00e1s seguras, porque adem\u00e1s del texto se env\u00edan cookies, direcciones IP, metadatos e informaci\u00f3n del dispositivo. La advertencia vale igual para una herramienta de anonimizaci\u00f3n, y la Agencia la cierra con una frase que conviene tener presente: nadie da nada gratis.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 formatos y qu\u00e9 partes del archivo revisa<\/h2>\n<p>No basta con que acepte Word, PDF o Excel; importa qu\u00e9 parte de cada archivo lee. Un documento de Word puede guardar comentarios, cambios sin aceptar, encabezados con el nombre del cliente, notas al pie y texto con formato oculto. La ayuda de Microsoft reconoce que su Inspector de documento no detecta el texto escondido por otros medios, como la letra blanca sobre fondo blanco, as\u00ed que una herramienta que solo mire la p\u00e1gina visible se dejar\u00e1 cosas.<\/p>\n<p>Con las hojas de c\u00e1lculo pasa algo parecido: hojas ocultas, notas en las celdas o columnas estrechas que nadie abre. Con los documentos de identidad, el reto es otro, porque el dato est\u00e1 en una imagen y no en un texto. Si vas a tapar a menudo fotos del DNI o del pasaporte, comprueba que la herramienta reconoce los campos de la tarjeta y que tambi\u00e9n trata el reverso, donde las l\u00edneas de lectura mec\u00e1nica repiten tus datos.<\/p>\n<h2>Anonimizar o seudonimizar: qu\u00e9 te devuelve la herramienta<\/h2>\n<p>Muchas herramientas pensadas para la IA no anonimizan en sentido estricto, sino que seudonimizan: cambian cada nombre por una etiqueta estable, como [PERSONA_1], y guardan la equivalencia para devolverte los datos reales en la respuesta. Es muy pr\u00e1ctico, porque la IA trabaja con el documento entero y t\u00fa recibes un resultado que se entiende, pero conviene saber qu\u00e9 se est\u00e1 haciendo con los datos.<\/p>\n<p>La AEPD explica la diferencia de forma sencilla: anonimizar genera un \u00fanico conjunto de datos nuevo; seudonimizar genera dos, el texto seudonimizado y la informaci\u00f3n adicional que permite revertirlo. Por eso los datos seudonimizados siguen bajo el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, y los an\u00f3nimos no. La seudonimizaci\u00f3n reduce el riesgo, y el propio Reglamento la cita como medida de seguridad, pero no te saca de la ley.<\/p>\n<p>El list\u00f3n para hablar de anonimizaci\u00f3n de verdad, adem\u00e1s, se est\u00e1 concretando. El Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos adopt\u00f3 el 7 de julio de 2026 sus Directrices 02\/2026 sobre anonimizaci\u00f3n, que proponen tres criterios para comprobarla: que no se puedan aislar los registros de una persona, que no se puedan enlazar con otros datos suyos y que no se pueda inferir informaci\u00f3n sobre ella. Est\u00e1n en consulta p\u00fablica hasta el 30 de octubre de 2026.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo probar una herramienta antes de fiarte de ella<\/h2>\n<p>La mejor forma de elegir es preparar un documento trampa con datos inventados: un nombre ficticio repetido en el cuerpo, en el encabezado y en una nota al pie, el apellido en may\u00fasculas, un DNI escrito con puntos y otro sin ellos, un comentario de un supuesto compa\u00f1ero y una l\u00ednea con letra blanca. Si quieres empezar sin instalar nada, aqu\u00ed tienes <a href=\"https:\/\/nonimo.ai\/es\/herramientas\/\">herramientas de anonimizaci\u00f3n<\/a> para PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto y CSV, y otras para tapar el DNI o el pasaporte, que funcionan sin registro.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s, abre la copia que te devuelve cada herramienta y busca el apellido, las \u00faltimas cifras del DNI y una palabra del comentario. Si aparece algo, ya sabes qu\u00e9 se le escapa. Repite la prueba con un PDF escaneado y con una foto, porque una herramienta que funciona bien con texto puede fallar con una imagen.<\/p>\n<p>Si el uso va a ser diario, tiene sentido mirar programas que hagan ese paso sin que tengas que acordarte. Nonimo, por ejemplo, es una aplicaci\u00f3n de escritorio para Mac y Windows que detecta nombres, n\u00fameros de DNI, IBAN y otros datos personales y los sustituye por marcadores en el propio ordenador antes de que el texto llegue a ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini. La IA trabaja igual, pero sin el dato real.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pasar un contrato por ChatGPT para que lo resuma, pedirle a Copilot que ordene una hoja de c&aacute;lculo de clientes o subir un PDF a Gemini para que saque las fechas importantes se ha vuelto rutina en muchas oficinas y en muchas casas. 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