ERS Academia es una aplicación especialmente diseñada para la gestión integral de academias, gimnasios, asociaciones de padres de alumnos (APA), etc.

ERS Academia gracias a su modularidad, se convierte en una solución práctica y eficaz de las tareas de gestión diaria de estas empresas o asociaciones.

Principales características de ERS Academia:

Ficheros de alumnos/socios y profesores: El programa está dotado con dos tablas en las que podrás almacenar los datos de todos los socios, alumnos así como las distintas actividades de cada uno de ellos.

Ficheros de actividades y tarifas: ERS Academia permite definir tarifas de precios de actividades para grupos, etc. Maneja hasta 12 precios por actividad. Los precios pueden ser: Mensual, bimensual, trimestral, Semestral, anual y semanal. Pueden diferenciarse también los precios entre cobro en efectivo o por banco.

Ficheros de clientes y proveedores: El programa asimismo está dotado con otras dos tablas de clientes y proveedores que permite en el caso de una academia de idiomas por ejemplo facturar a parte otros servicios a clientes.

Ficheros de artículos-Conceptos: ERS Academia incorpora una amplia base de datos de artículos/conceptos con los cuales podrás elaborar presupuestos y facturas.

Recibos de alumnos: Genera de forma automática los recibos de los alumnos/socios diferenciando por una parte los recibos domiciliados y los recibos que se cobrarán en efectivo.

Gestión de cobros y caja diaria: Desde aquí el usuario controlará todos los cobros, devoluciones de los recibos emitidos desde la generación automática.

Remesa electrónica de recibos: ERS Academia genera de forma automática los recibos de los alumnos/socios en formato de banca electrónica (NORMA CSB019/034). El proceso resulta muy simple.

Mantenimiento / impresión de recibos: En este apartado el usuario gestiona todos los recibos. Visualización de recibos pagados o pendientes, impresión, eliminar un recibo, etc.

Facturas de clientes: ERS Academia te permitirá elaborar tus facturas a tus clientes/alumnos/socios.

Registro de compras y gastos: Módulo que permite al usuario registrar las facturas de gastos / compras de proveedores / acreedores. Trabaja con varios tipos de IVA, base exenta, IRPF, etc.

Control de cobros de clientes: Cada vez que emitas una factura con el programa, quedará almacenada en una tabla de cobros pendientes para así poder llevar un exhaustivo control de las deudas de clientes.

Informes: Incorpora un completo sistema de informes que te permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores.

Personalización de formatos: Podrás configurar los formatos de impresión a tu gusto: Facturas, recibos, informes, etiquetas, etc.