Si deseamos escribir varias cartas o etiquetas con un texto fijo, y otro variable, podemos hacer lo siguiente:

1- En el menú Herramientas, selecciona la opción Combinar correspondencia.

2- El proceso se divide en tres pasos. Pulsa en la opción Crear del paso 1 y selecciona en el menú emergente la opción Etiquetas postales. A la siguiente pregunta, pulsa en "Ventana Activa" para utilizar el documento actual.

3- Ahora se pone en marcha el paso 2: pulsa en "Obtener Datos" y elige "Crear Origen de Datos".

4- En la nueva ventana, deben especificarse los campos -nombre, dirección, etc.- que se van a añadir a la etiqueta. Para ello se eliminan de la lista "Campos en el Registro inicial" los que no sirven, pulsando en cada uno de ellos y activando el botón Quitar Campo. Si quieres elegir un campo que no existe, basta con escribir tu nombre en la casilla " Nombre de Campo" y pulsar el botón Agregar Campo.

5- Al pulsar en aceptar, Word 2000 pide un nombre para guardar estos datos, por ejemplo: Etiquetas.doc. En la siguiente ventana, pulsa en " Establecer documento principal".

6- Llega el momento de elegir el tipo de etiqueta. Crearemos un tamaño nuevo con el botón "Nueva etiqueta".

7- En la nueva ventana, se puede definir el tamaño exacto de la página.

8- Tras aceptar los cambios, enseguida se abre la ventana Crear etiquetas. Aquí se puede escribir el texto fijo, e insertar los campos en sitio elegido seleccionándolos de la lista " Insertar campo de combinación".

9- En el menú Herramientas, pulsa "Combinar Correspondencia" y elige el botón Combinar del paso 3. Aquí se puede elegir si se combinan los datos en el documento o van directamente a la impresora, así como los espacios entre registros.

10- Una vez creadas, se puede escoger el tipo de letra, tamaño y demás opciones personales.