MaxiAgenda es una agenda completa y fácil de usar, combinada con una interacción muy útil con Microsoft Excel, Microsoft Word y bases de datos.

Hay 4 formas de escribir recordatorios desde este programa:

• En la pantalla principal, donde también puede activarse como alarma para un día y hora determinados. Pasado el día, el evento pasa a un "Historial de recordatorios vencidos". No es conveniente para una fecha lejana. Si el texto es largo, sólo podrá verse una línea
• Como evento periódico que se repetirá una vez por día, semana, mes o año, pudiendo prever los días no laborables. Llegada la fecha del evento, éste aparece en la pantalla principal (y se puede activar automáticamente como alarma) y el programa calcula y guarda la siguiente fecha del mismo
• Como texto libre en una hoja del ANOTADOR, pudiendo tener formato (color, fuente, etc.) y objetos insertables (imagen, sonido, etc.)
• En una hoja de cálculo de Microsoft Excel, encolumnando también fecha y hora (opcional). El programa abre Excel (si no está abierto) y luego da las instrucciones para: abrir el archivo, seleccionar la hoja, escribir, guardar, y por último cerrar el archivo y Excel (si no estaban abiertos)

Manual y/o automáticamente (al iniciarse cada día, a una hora determinada o periódicamente) el programa busca fechas anotadas en archivos de Microsoft Word (en formato corto o largo), de Excel (en cualquier formato de fecha) y en las bases de datos más comunes.

Con éstas se pueden construir gráficos de Excel que representen los valores de campos en un determinado periodo de tiempo, y así poder ver por ejemplo la evolución de las ventas.

También se puede buscar un texto escrito dentro de alguno de estos archivos, o en forma inteligente en uno en particular, y se puede hacer una consulta en una o más bases de datos.

Al ejecutarlo diariamente al iniciar Windows, el programa puede tener usos múltiples (para gestión de cobranzas, seguimientos, etc.) ya que cada hoja (del ANOTADOR o del libro de Excel) puede ser un cliente o producto; o bien puede haber un archivo de cheques, otro de vencimientos, documentos de Word, facturas, etc. en donde los eventos que el programa encuentre anotados te serán recordados llegado el día.

Si tu PC se inicia con un programa en MS-DOS (por ejemplo para facturación), o con cualquier programa de Windows, MaxiAgenda se puede configurar para iniciarse minimizado, pudiendo efectuar la búsqueda automáticamente.

El icono del programa es un reloj real, que queda minimizado al lado del reloj digital de Windows, con colores de fondo cambiantes de acuerdo a la hora. Además, MaxiAgenda permite agregar la hora al cursor de Windows.

Para recuperar una contraseña, MaxiAgenda revela las que están guardadas en Windows y las que se ocultan detrás de asteriscos.